Общие положения участников

Общие положения

1. Приемные
специалисты, только торговые и деловые посетители. Несовершеннолетние и члены широкой общественности не допускаются. Организатор оставляет за собой право отказать в приеме или удалить любого человека без объяснения причин. Это относится также к периодам нарастания и срывания. 
По соображениям безопасности детям в возрасте до 18 лет не разрешается сопровождать экспонентов или посетителей в выставочных залах в любое время, от наращивания, показывать дни до отрывных периодов.

2. Поощрение во время выставки
Участникам предлагается не размещать наклейки, знаки или плакаты в любом месте зала, кроме как на своих собственных стендах, а также на платных рекламных плакатных сайтах и ​​рекламных щитах. Кроме того, представители экспонентов не могут распространять брошюры, приглашения и т. Д. Вдоль трапов или вблизи входов / выходов. Это несправедливо по отношению к другим участникам и неудобствам для посетителей.

3. Демонстрации и презентации
В случае оправданных жалоб от других участников Организаторы оставляют за собой право определять приемлемый уровень звука и объем демонстраций.

Любая рекламная деятельность, включающая демонстрацию игр, организованных соревнований или викторин, потребует разрешения от Организаторов.

Любые фильмы, видеокассеты или слайды, которые должны быть показаны публике во время выставки, должны получить предварительное одобрение соответствующих властей. Экспоненты могут назначить Официального Экспедитора, чтобы организовать это от их имени.

Экспоненты обязаны обращаться в соответствующие органы для осуществления прав в отношении вещания и публичной работы со всеми звукозаписями, принадлежащими или контролируемыми ими.

4. Безопасность
(a) Общая охрана в выставочном зале будет предоставлена. Экспоненты и их сотрудники не будут допущены в выставочный зал после официальных часов.

(b) Все сотрудники выставочных залов должны носить идентификационные знаки. Проходы и временные проходы экспонентов можно получить на стойке обслуживания организаторов на месте.

(c) Если ваши дисплеи очень ценны или чувствительны, и вы хотите нанять сотрудников службы безопасности для участия в вашем стенде исключительно для выставки, пожалуйста, свяжитесь с Организаторами для служб безопасности. Обратите внимание, что вы не можете использовать свой собственный персонал или персонал из любого другого агентства безопасности.

(d) Персоналу Экспонента предлагается присутствовать на стенде не менее чем за 30 минут до открытия выставки и выходить в течение 30 минут после закрытия.

(e) По соображениям безопасности и безопасности демонстрация движения в залах или из залов в часы показа не допускается.

5. Страхование
Экспоненты должны убедиться, что они полностью охвачены страхованием, включая, но не ограничиваясь, все риски, связанные с их имуществом, экспонатами или статьями любого рода, публичную ответственность и полную защиту от любых убытков или ущерба, вызванных каким-либо обстоятельством, независимо от того, пожара, воды, кражи, несчастного случая или любой другой причины. Экспонент обеспечивает страхование, возмещение и удержание Организаторов безвредным в отношении всех расходов, требований, требований и расходов, на которые Организаторы могут каким-либо образом подвергаться в результате любой потери или вреда, причиняемого любому лицу (включая членов общественность или персонал организаторов, агентов или подрядчиков) или имущество, которое было вызвано каким-либо действием или невыполнением обязательств Экспонентом, его служащими, агентами или подрядчиками или приглашенными.

Подрядчик по подставке должен купить соответствующее страхование для своих конструкторов на месте. Отправьте страховой полис на официальный стенд Подрядчика-MILTON EXHIBIT & ENGINEERUNG (SHANGHAI) LTD. на csc@milton-sh.com . Контактное лицо г-жа Дженни Фу / г-жа Немо Сун в Тел: (86-21) 6183 0642/6183 0620 для получения более подробной информации. Рекомендуемое страховое агентство в Шанхае, пожалуйста, свяжитесь с Алексом по адресу yzerm2@163.com. Тел .: +86 21 5111 3250.

Период, за который такое страхование должно быть сохранено, должно выполняться с момента, когда Экспонент или любой из его служащих, агентов или подрядчиков выставочных площадок и продолжать, пока он не освободит выставочные площадки, а все его экспонаты и имущество были удалены.

6. Официальные подрядчики
(а) Организаторы назначили официальных подрядчиков для различных услуг, чтобы обеспечить более эффективное и регулируемое наращивание и срыв. Пожалуйста, обратитесь к полезному списку контактов для получения подробной информации.

Если не указано иное,

    (i) Экспоненты могут назначать своих собственных подставных подрядчиков при условии одобрения Организаторов.

    (ii) Экспоненты несут ответственность за принятие собственных мер для предоставления услуг.

(b) Услуги официальных подрядчиков предназначены для удобства экспонентов, и Организатор не несет никакой ответственности в отношении какого-либо контракта между экспонентами и такими контрагентами за халатность или невыполнение обязательств такими лицами, их служащими и агентами.

(c) Если требуется механическая обработка в выставочных залах, может быть назначен только официальный экспедитор.

7. Подрядчики по контракту
(а) В соответствии с требованиями безопасности только официальный подрядчик Организаторов может осуществлять электромонтажные и трубопроводные установки из основного источника.

(b) Экспоненты могут назначить своего собственного подрядчика для проектирования стенда и строительства, если они будут одобрены Организаторами, и все утвержденные подрядчики должны внести депозит не менее 5000 юаней на стенд, чтобы служить как служебная облигация, так и ущерб депозит. Депозит, рассчитанный в 1000 юаней за квадратный метр, но с минимальным или 5000 юаней за стенд, будет возвращен после удержания убытков.

(c) Экспоненты несут ответственность за соблюдение ими установленных подрядчиком всех правил и положений. Это включает оплату платы за управление залом (см. форму 7)

8. Стендовые границы и ограничения дизайна
 
   
(a) Экспоненты не могут размещать какой-либо дисплейный материал или экспонат, а также не расширять свои конструкции стендов и фитинги, выходящие за пределы их контрактной границы.Неспособность экспонента нести ответственность за космическую стоимость выступающей площади, эквивалентную сумме, указанной в космическом контракте.
 
(b) Разрешенная высота стойки Walk-on составляет 2,44 м. Если ваш сосед - это стойка для ходьбы, то ваш дизайн для структуры, превышающий 2,44 м в высоту, должен быть представлен на утверждение не менее чем за 2 месяца вперед и будет рассматриваться в каждом конкретном случае. Если результат не будет согласован, эта структура будет ограничена на расстоянии 1 метра от разделительных стен стенда соседа.
 
(c) Открытые фасады: все стенды на выставке, независимо от высоты, должны иметь по крайней мере половину любого фасада, обращенного к проходу, открытому или снабженному прозрачным материалом на нижней стороне фасции, если этого требует конструкция.
 
(d) Максимальная высота строительства составляет 4,4 метра для одноэтажных кабин и 6 метров для двухэтажных стендов или выше в залах.
 
(e) Сортировка горючих материалов не должна быть ниже уровня B1, как это предусмотрено правилами пожарной безопасности SNIEC. Все используемые древесные материалы должны обрабатываться утвержденным огнеупорным материалом.
 
(f) Экспонентам не разрешается повесить любой материал на трубу огнетушителя или препятствовать спринклерной системе. Без стенной зоны (включая конференц-зал, ect складского помещения) можно полностью закрыть.Допускается только 30% покрытия.

9. Напряжение питания и освещения
Напряжение питания: 
- 380 вольт 3-фазная 5-проводная система с нейтральной точкой с заземлением 
- 220 вольт Однофазная 3-проводная система с нейтральной точкой, заземленной с возможностью изменения ± 6%

Частота: 50 Гц с изменением, поддерживаемым в пределах ± 1%

Коэффициент мощности: не менее 0,85 запаздывания

Должны соблюдаться следующие правила:

(а) Запуск двигателя:

Все двигатели должны иметь независимую автоматическую защиту от чрезмерного тока, используя один из следующих стартеров:

(i) До 5 л.с .: Прямая связь               
(ii) 5-25 HP: Звезда-Дельта                     
(iii) Выше 25 HP: Автотрансформатор   

(b) Все электромонтажные работы, связанные с основным источником на выставке, должны выполняться только официальным подрядчиком Организатора.

(c) Экспоненты, требующие специальных устройств (например, различные напряжения и частота или специальные соединения с оборудованием), должны организовать свои собственные трансформаторы, преобразователи и т. 

д. (d) Использование многоштучных или удлинителей в выставочном центре запрещено. 

(e) Все электрооборудование должно быть проверено и одобрено выставочным центром до включения электроснабжения. 

(f) Вся подача электроэнергии на стенд будет отключена от источника в конце выставки ежедневно. 24 часа поставки электроэнергии могут быть предоставлены официальным подрядчиком по предварительной договоренности не менее чем за 1 месяц до шоу. Такие поставки не могут быть организованы в короткие сроки.

10. Ущерб стендам и выставочным помещениям
Ни одно лицо ни при каких обстоятельствах не может нарезать или покрывать любые стены или стены или изменять структуру стенда, за исключением случаев, когда это разрешено в письменной форме Организаторами. Любой такой ущерб, который может быть нанесен службам, будет выставлен экспоненту.

11. Погрузочная способность пола
Пожалуйста, обратитесь к спецификации выставочного зала для загрузки полов. 

Специальные механизмы, в том числе предоставления базовой пластины (сталь), которые могут потребоваться для любой экспозиции , превышающей эти пределы. Организатор должен быть проинформирован о любом таком экспоненте (см. Форму 17). Необходимо строго соблюдать график доставки Организаторам больших и крупных экспонатов.

12. Экспортируемые
грузы, которые отправляются непосредственно на место проведения выставки, НЕ ДОЛЖНЫ прибыть на отправленный адрес (выставочный зал) ранее до наступления периода. 

Экспоненты, их агенты или подрядчики несут ответственность за раннюю установку их тяжелых или крупных экспонатов в соответствии с графиком перехода, представленным Организаторами. Когда строительные конструкции стенда возводятся, может быть невозможно перемещать / устанавливать тяжелые и большие экспонаты, которые прибывают поздно.

Обратите внимание, что при необходимости механической обработки в выставочных залах может быть назначен только официальный экспедитор. В выставочные залы не допускаются погрузчики, краны и тележки для поддонов от других форвардеров. 

Если какие-либо тяжелые или крупные экспонаты прибывают на место, не назначив экспедитора, Организаторы назначат Официального Экспедитора подрядчиком по установке объекта от имени экспонента, и все расходы, включая понесенные понесенные дополнительные расходы, будут нести экспоненты.

13. Таможенные требования
(а) Место проведения выставки обозначается как таможенная таможенная зона. Все импортированные экспонаты, представленные на сайт выставки, освобождаются от налогов при условии их реэкспорта сразу после закрытия выставки. Никакие экспонаты не могут быть вывезены из выставочной площади без предварительного одобрения таможни. 

(b) Все рекламные материалы, такие как печатные материалы, фильмы, видеокассеты, слайды, которые должны быть показаны публике во время выставки, должны быть предварительно подвергнуты цензуре местными органами власти. Экспоненты могут назначить Официального Экспедитора, чтобы организовать это от их имени.

(c) При ввозе товаров самостоятельно из-за границы или на месте, вы должны зарегистрироваться по прибытии на место с целью таможенного оформления, прежде чем какие-либо товары могут быть вывезены из выставочного зала.

14. Хранение На
площадке не будет места хранения. Прямое соглашение должно быть сделано с Официальным Подрядчиком Подрядчика или Экспедитором. В противном случае экспоненты должны организовать отправку их пустых и неприменимых картонных коробок и футляров обратно в свои помещения. 

15. Рабочие экспонаты
(а) При работе машин в двигателе должны быть установлены предохранительные устройства. Эти предохранительные устройства могут быть удалены только тогда, когда машины отсоединены от источника питания.

(b) Рабочие машины должны размещаться на относительно безопасном расстоянии от аудитории. Мы настоятельно рекомендуем использовать защитные ограждения.

(c) Все сосуды под давлением или оборудование под давлением должны соответствовать стандартам и нормам безопасности. Необходимо одобрение его использования.

(d) Никакие двигатели, двигатели, приспособления или механические механизмы не могут использоваться без надлежащей защиты от риска пожара.

16. Опасные материалы
(a) В выставочных залах не могут быть использованы огни и лампы для горения или временные газовые или электрические арматуры. Неоновые огни не будут разрешены в залах.

(b) В залах не допускаются взрывчатые вещества, бензин, опасные газы или легковоспламеняющиеся вещества.

(c) Никакие радиоактивные материалы не должны использоваться.

17. Курение
Курение запрещено в выставочных залах.

18. Уборка
стендов. В дни выставки предоставляется общая уборка выставочного зала (за исключением стенда экспонента) до начала работы. Экспоненты должны проинструктировать своего стендового подрядчика организовать уборку стендов на собственных стендах. Официальный Подрядчик Подрядчика будет отвечать только за уборку стендов для стенда Организатора. 

В период нарастания и срыва независимые подрядчики, назначенные экспонентами, несут ответственность за удаление собственных стендов / демонтажных материалов и мусора. Только если экспоненты забронировали организаторский пакет, ежедневная уборка будет проводиться официальным подрядчиком.

19. Продажи
«За счетчик» не разрешены. 

Экспонаты могут быть проданы во время выставок, но ни при каких обстоятельствах не должны быть удалены из выставочного зала после выставки, если все таможенные пошлины / налоги не были оплачены. 

Экспоненты должны назначить уполномоченную компанию по импорту и экспорту для продажи экспонатов.

20. Информационный пакет
экспонента. Все экспоненты должны зарегистрироваться на стойке обслуживания организаторов по прибытии в выставочный центр, чтобы собрать свои значки и информационный пакет экспонента. 

21. Группы и национальные павильоны 
Организаторы групп и национальных павильонов отвечают за то, чтобы все экспоненты на их стенде были полностью осведомлены и соглашались соблюдать эти правила и положения. Павильон из Тайваня, Макао и Гонконга не будет включен в Национальный павильон. 

22. Визовая анкета

Все экспоненты и посетители должны получить действительную визу для въезда в Китай до отъезда из страны происхождения. Посетители в Китае могут обратиться в ближайшее посольство Китая за «Туристической визой», которая не требует НИКАКОГО ОФИЦИАЛЬНОГО приглашения правительства (проконсультируйтесь с вашим турагентом о текущих визах) или «Виза экспонента», которая должна заполнить «Заявку на получение визы для участников» на « Радость» .Yang @ ubmsinoexpo.com с 1 сентября по 31 октября 2017. 

Пожалуйста, свяжитесь с мисс Джой Ян на Joy.Yang@ubmsinoexpo.com для получения дополнительной информации о пригласительном письме. 

23. Права на интеллектуальную собственность
Организаторы имеют право потребовать от экспонентов удалить экспонаты, которые, как утверждается, нарушают права интеллектуальной собственности. Любые возможные юридические последствия в результате должны будут нести заинтересованные экспоненты. 

24. Фотосъемка и видеосъемка
В помещении выставки не допускается запись звука, видеосъемка или фотосъемка, если организаторы не дадут предварительное одобрение. Любая подобная стрельба найдена, Организаторы уберут камеру за период показа и удаляют все снимки, сделанные на шоу. 

25. На месте общественного питания
Без арендодателя за пределами лота разрешено арендодателю. 

26. Непредвиденные события.
В случае любого события, не предусмотренного настоящими Правилами и положениями, решение Организаторов является окончательным.

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ

Следующие правила и правила очень важны для кабин «только для помещений» или кабин с внутренней отделкой. Экспоненты и их назначенные подрядчики должны строго придерживаться ниже. 

1. Построение и отсрочка расписания.
Строгое расписание и разрывы, выданное Организаторами, будут соблюдаться, и подрядчик должен проверить с Организаторами график.

2. Идентификация
Все работники, занятые в строительстве стенда, должны носить идентификационные знаки, предоставляемые SNIEC, в любое время, когда они находятся в выставочных залах. 3. Удаление мусора. В течение периода наращивания экспоненты и их подрядчики будут нести ответственность за ежедневное удаление мусора (т.е. пустые банки с краской, обрезки пиломатериалов и т. Д.). Несоблюдение этого требования приведет к тому, что участники или подрядчики будут нести ответственность за услуги, связанные с удалением мусора.


4. Холл и стендовые конструкции.
При строительстве стенда существующие светильники или стены не могут использоваться каким-либо образом (например, гвозди, проводка или фиксация экспонатов любой существующей конструкции).

Допустимая высота стойки Walk-on составляет 2,44 м. Если ваш сосед - это стойка для ходьбы, то ваш дизайн для структуры, превышающий 2,44 м в высоту, должен быть представлен на утверждение не менее чем за 2 месяца вперед и будет рассматриваться в каждом конкретном случае. Если результат не будет согласован, эта структура будет ограничена на расстоянии 1 метра от разделительных стен стенда соседа.

Максимальная высота строения составляет 4,4 метра для одноэтажных стендов и 6 метров для двухэтажных стендов или выше в залах.

5. Открытые фасады
Все стенды на выставке, независимо от высоты, должны иметь по крайней мере половину любого фасада, обращенного к проходу, открытому или снабженному прозрачным материалом на нижней стороне фасции, если этого требует конструкция. 

6. Покрытие пола
В соответствии с графиком наращивания организаторов экспоненты, занимающиеся собственным строительством стенда, должны организовать:

(a) Ковер и backwall устанавливаются в течение 24 часов с даты начала запланированной работы.

(b) Все ковровые покрытия и напольные покрытия должны быть прикреплены к двухсторонним лентам. Эти ленты должны быть удалены в течение периода демонтажа. Использование краски или клея на полу выставочного зала строго запрещено.

Несоблюдение этих правил может привести к задержке установки электроприборов и перемещений оборудования, и любые косвенные понесенные расходы будут предъявлены экспоненту. 

7. Пожарные правила
Все материалы, используемые в конструкции стенда, должны быть надлежащим образом огнестойкими в соответствии с местными правилами. 

8. Положения о строительстве ( важно! )
Чтобы соответствовать местным строительным нормам, подробные чертежи всех стендов должны быть представлены организаторам в установленные сроки для утверждения соответствующими органами и Организаторами для обеспечения соблюдения интересов всех экспонентов ,

Выставляющая компания и их назначенный подрядчик (и) должны обеспечить структурную целостность конструкции своего стенда.

9. Демонтаж.
По завершении выставки совместная ответственность экспонента и подрядчика заключается в демонтаже и снятии стенда в соответствии с графиком демонтажа, выданным Организаторами. Все обломки и ковры в зале должны быть очищены экспонентами и / или их подрядчиками к 21:30 16 ноября 2017 года . 

10. Соблюдение правил и положений
Участники несут ответственность и несут ответственность за соблюдение всеми подрядчиками своих Правил и положений своих подрядчиков. Подрядчик должен проверить с выставочным центром и Организаторами, а также с местными органами власти Правила и положения. 

11. Номер стенда
Ваш номер стенда, выделенный Организаторами, должен быть четко обозначен со всех сторон вашего стенда. Примечание: номера стендов уже включены в пакет стендов организаторов. 

Пожалуйста, обратитесь к пункту 8 и 9 «Общие положения» для получения более подробной информации о границах стенда, проектных ограничениях, источнике питания и освещении и т. Д.

ДВУХСТОРОННИЙ ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД

Помимо упомянутых правил и положений, экспоненты и их назначенные подрядчики, планирующие строить двухэтажные стенды, должны соблюдать следующее:

1. Выставочная компания на первом этаже конкретного стенда должна быть такой же, как и на выставке на верхнем ярусе.
2. Ставки арендной платы за контрактную площадь на верхнем ярусе должны быть наполовину (1/2) от уровня нижнего уровня. То есть, если арендная ставка для площади нижнего уровня составляет 380 долл. США за квадратный метр, арендная ставка для площади верхнего уровня составляет 190 долл. США.
3. Двухэтажные стенды будут разрешены только при условии, что минимальная площадь контракта для нижнего яруса конкретного стенда составляет 60 квадратных метров и что минимальная длина любого размера этой области составляет 6 метров.
4. Контрактная площадь верхнего уровня не должна превышать 50% от занимаемой площади пола нижнего яруса конкретного стенда.
5. Все объекты высотой более 2,44 метра должны быть размещены в зоне контрактного пола конкретного стенда на минимальном расстоянии 1 метра от боковых и задних границ, примыкающих к соседнему стенду.
6. Согласно новому постановлению бюро противопожарной защиты, на потолке первого этажа должна быть установлена ​​автоматическая система пожаротушения.
7. Все конструкции стенда и конструкция должны соответствовать руководящим принципам, правилам и правилам, установленным местными властями, а также требованиям владельца Организатора и владельца выставочного зала.
8. Экспоненциальная компания должна обеспечить структурную целостность своего стенда.
9. Компания-экспонент несет ответственность за предоставление 3-х наборов подробных чертежей (структурных, архитектурных, механических и электрических), выполненных квалифицированным дизайнером) их дизайна стенда для официального подставного подрядчика-MILTON EXHIBIT & ENGINEERUNG (SHANGHAI) LTD. как минимум за 3 месяца до выставки. Это должно позволить официальному подставнику подписать достаточное время для проверки по проектам и представить эти проекты соответствующим властям и владельцу выставочного зала, которые являются окончательными утверждающими органами. Для получения подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с официальным подставным подрядом.
10. Только после одобрения со стороны всех заинтересованных сторон экспоненциальная компания может начать работу на месте. Утверждение будет проводиться в каждом конкретном случае и с учетом расположения проектных и визуальных эффектов на соседних стендах и плавного потока посетителей.
11. Стенд должен быть построен в соответствии с утвержденным дизайном и быть готовым в течение периода наращивания, указанного Организаторами.
12. Экспоненты должны обеспечить, чтобы стенд был снесен безопасным, систематическим и организованным образом в течение указанного периода срывания.
13. Что касается других вопросов в целом, правила и положения, предусмотренные в Руководстве Экспонента, по-прежнему должны соблюдаться.

Добавить комментарий